Com configurar una llista de distribució a Outlook

Podeu crear una llista de distribució a partir de la vostra llista de contactes a Microsoft Outlook i desar-la a la carpeta de contactes. Això és molt convenient i estalvia temps si envieu correus electrònics amb freqüència al grup.

Pas 1: feu clic a ' Gent ' de la barra de tasques inferior esquerra;

Nota: si no podeu veure l'opció, feu clic als punts per mostrar més opcions.

Pas 2: al ' Contacte ' finestra, feu clic a ' Nou grup de contacte ';

Pas 3: escriviu un nom de grup al quadre de nom (p. ex., excelnotes);

Pas 4: feu clic a ' Afegeix membres ' i seleccioneu una de les 3 opcions on teniu els contactes;

– Des dels contactes d'Outlook;
– De la llibreta d'adreces;
– Nou correu electrònic de contacte.

Pas 5: per assegurar-vos que tots els contactes s'afegeixen a la llista i feu clic a ' Desa i tanca ';

Pas 6: quan envieu correus electrònics la propera vegada, a la secció ' Enviar a ', escriviu 'excelnotes', s'inclourà la llista de contactes;

Pas 7: Si no voleu enviar el missatge d'alguns membres del grup, podeu fer doble clic a la creu davant d''excelnotes' per ampliar-lo a la llista de membres i eliminar els contactes abans d'enviar;

Pas 8: si alguns membres d'aquest grup van marxar i voleu actualitzar la llista, repetiu el pas 1 per obrir la finestra de contacte.

1. A la finestra de contacte, seleccioneu el grup de contactes;
2. Seleccioneu els membres que voleu eliminar;
3. Feu clic a 'Elimina el membre' de la cinta;
4. Feu clic a 'Desa i tanca' per tancar la finestra.