Com crear etiquetes en Word

Podeu crear diverses etiquetes a partir d'una base de dades que conté noms i adreces. Si necessiteu etiquetes per a un nom, simplement copieu els registres a moltes files. Si us plau, consulteu els passos següents:

Pas 1: obriu un document de Word en blanc;

Pas 2: feu clic a ' Mailings ' pestanya de la cinta;

Pas 3: feu clic a ' Inicieu la combinació de correspondència 'i seleccioneu' Etiquetes... ' de la llista desplegable;

Pas 4: al ' Opcions d'etiquetes ', seleccioneu ' Informació de l'etiqueta ' (p. ex., Microsoft) i ' Número de producte ' (p. ex., 30 per pàgina);

Pas 5: feu clic a ' D'acord '. Veureu que els marges de la pàgina es fan més estrets en aquest exemple.

Per seleccionar destinataris

Pas 6: feu clic a ' Seleccioneu Destinataris 'del' Mailings pestanya ' i seleccioneu ' Utilitzeu una llista existent ';

Pas 7: seleccioneu el fitxer Excel que conté els vostres contactes i feu clic a ' Obert ';

Pas 8: al ' Seleccioneu Taula ' quadre de diàleg, seleccioneu el Full de treball amb destinataris i feu clic a ' D'acord ';

Si les vostres dades tenen encapçalaments de columnes, marqueu la casella de ' La primera fila de dades conté capçaleres de columna '.

Pas 9: ara '«Següent registre»' apareixerà a la pàgina.

Per editar la llista de destinataris

Pas 10: feu clic a ' Edita la llista de destinataris 'del' Inicieu la combinació de correspondència 'grup;

Pas 11: Per defecte, tots els destinataris estan seleccionats. Desmarqueu els destinataris que no vulgueu incloure i feu clic a ' D'acord ';

Pas 12: moveu el cursor al principi i feu clic a ' Bloc d'adreces 'en el' Mailings pestanya ';

Pas 13: seleccioneu el format del nom i feu clic a ' Camps de concordança ' a la nova finestra;

Pas 14: seleccioneu les dades adequades al menú desplegable de cada quadre i feu clic a ' D'acord ';

Pas 15: feu clic a ' Actualitzar etiquetes ' de la pestanya 'Mailings' i ho veureu «Bloc d'adreces» apareixen a cada bloc;

Per previsualitzar i acabar

Pas 16: feu clic a ' Previsualitza els resultats 'del' Previsualitza els resultats 'grup sota el' Mailings pestanya ';

Pas 17: desplaceu-vos cap amunt i cap avall fins que estigueu satisfet amb els resultats;

Pas 18: un cop estigueu satisfet amb les etiquetes, sota el ' Mailings pestanya ', feu clic a ' Acabar i fusionar 'del' Acabar 'grup;

Pas 19: per editar cada etiqueta individualment, seleccioneu ' Edita documents individuals ', o per imprimir totes les etiquetes fent clic a ' Imprimeix documents '.