Com fer una llista desplegable a Excel

Podeu millorar el vostre treball de manera eficient utilitzant una llista desplegable per a la recollida de dades. La llista desplegable pot minimitzar significativament els errors d'entrada de dades, com ara els noms, l'adreça. Vegeu a continuació com fer una llista desplegable:

Pas 1: prepareu una llista que voleu que aparegui a la llista desplegable en un nou full de treball en blanc;

Pas 2: seleccioneu la cel·la del full de treball on voleu la llista desplegable (per exemple, A1 en un full de treball nou);

Pas 3: feu clic a ' Dades pestanya ' des de la cinta;

Pas 4: feu clic a ' Validació de dades 'en el Eines de dades secció;

Pas 5: a ' Configuració ' pestanya, a la ' Permetre ' quadre, feu clic ' Llista ';

Pas 6: feu clic a ' Font ' i selecciona la llista que acabes de preparar al pas 1;

Pas 7: Pestanya Missatge d'entrada : podeu mostrar un missatge per a un recordatori o interpretació quan la cel·la estigui seleccionada.

1. Comproveu ' Mostra el missatge d'entrada quan la cel·la està seleccionada ' Caixa;

2. Escriviu un títol i un missatge als quadres;

3. Si no voleu que aparegui un missatge, desmarqueu la casella de selecció;

4. El missatge que acabeu d'escriure apareixerà quan feu clic a la cel·la.

Pas 8: Pestanya Alerta d'error : el missatge es mostrarà quan introduïu un missatge incorrecte. De manera predeterminada, quan introduïu alguna cosa que no està a la vostra llista, apareixerà un missatge a continuació.

Pas 9: Canvia la pestanya d'alerta d'error: Si voleu que aparegui un missatge diferent, seguiu els passos següents:

1. Feu clic a la pestanya Alerta d'error;

2. Comproveu ' Mostra l'alerta d'error després d'introduir dades no vàlides ' Caixa;

3. Seleccioneu una opció del quadre Estil (aturada, avís o informació);

– ' Atura ': per evitar que la gent introdueixi dades que no es troben a la llista desplegable;

– ' Avís ': per mostrar un missatge d'advertència. Les persones poden introduir dades que no siguin de la llista desplegable;

– ' Informació ': per mostrar un missatge d'informació. Les persones poden introduir dades que no siguin de la llista desplegable;

4. Escriviu el títol (p. ex., desplegable) i el missatge (p. ex., utilitzeu només la llista desplegable). Si no voleu que es mostri cap missatge, desmarqueu la casella de selecció.

5. Feu clic a ' D'acord 'a la part inferior

Pas 10: quan introduïu un missatge que no és de la llista desplegable, es mostrarà el missatge següent.